Wie viele Snacks pro Messetag?

Beginne mit deinen geplanten Kontakten

Die Snackmenge beginnt nicht bei der Größe deines Messestands. Entscheidend ist, wie viele Menschen du tatsächlich versorgen möchtest. Nutze dafür deine eigene Kontaktplanung. Trenne einzelne Gespräche von vorbeilaufenden Besuchern. Nicht jeder Kontakt nimmt automatisch einen Snack mit. Und nicht jeder ausgelegte Snack gehört zu einem Beratungsgespräch. Schreibe deshalb zuerst auf, wem du Snacks anbieten willst.

Eine Faustregel lautet: Besucherkontakte mal angenommener Zugriffsanteil ergibt die Snackmenge. Diese Rechnung ist eine Planungshilfe, keine gemessene Nutify-Quote. Den Anteil bestimmst du selbst. Auch die Kontaktzahl ist deine Annahme. Plane zusätzliche Portionen nur dann ein, wenn du sie bewusst benötigst. Eine pauschale Reserve lässt sich ohne deine Erfahrungswerte nicht begründen.

Halte auch fest, ob dein Team dieselben Vorräte nutzt. Wenn ja, ergänze diese Menge als eigene Annahme. Ohne diese Trennung bleibt unklar, welcher Teil für Besucher vorgesehen ist. Die Rechnung kann nur so genau sein wie deine Eingaben.

Ein Messetag mit offen benannten Annahmen

Annahme: Du erwartest 300 Kontakte an einem Messetag. Außerdem nimmst du an, dass die Hälfte zugreift. Deine Rechnung lautet dann: 300 mal 50 Prozent ergibt 150 Snacks. Bei einer Schale pro zugreifendem Kontakt benötigst du 150 Schalen. Die 50 Prozent sind ausdrücklich keine Empfehlung oder Erfahrungsstatistik. Ersetze sie durch einen Wert, der zu deinem Stand passt.

The Classic enthält 75 Schalen je Karton. Rechnerisch reichen für 150 Schalen zwei Kartons. Die Mindestbestellung liegt jedoch bei 3 Kartons. Sie gilt je Sorte, Verpackungsfarbe und Logo. Bestellst du diese Mindestmenge, erhältst du 225 Schalen. Dafür zahlst du 116,97 € netto vor Versand. Gegenüber der angenommenen Tagesmenge bleiben 75 Schalen übrig.

Mehrere Messetage gemeinsam rechnen

Annahme: Deine Messe dauert drei Tage. Du erwartest täglich dieselben 300 Kontakte und denselben Zugriffsanteil. Dann ergeben 150 Schalen pro Tag insgesamt 450 Schalen. Für The Classic sind das sechs Kartons. Der Nettowarenwert beträgt 233,94 €. Diese Rechnung verteilt die Menge gleichmäßig. Wenn deine Tage unterschiedlich stark sind, rechne jeden Tag separat und addiere erst danach.

Das Aufrunden auf ganze Kartons passiert am Ende. Du teilst die gesamte Snackmenge durch die Stückzahl je Karton. Anschließend rundest du auf und beachtest die Mindestmenge. So vermeidest du unnötiges Aufrunden pro Messetag. Die Mindestmenge lässt sich nicht über verschiedene Sorten zusammenzählen. Auch unterschiedliche Verpackungsfarben oder Logos bilden jeweils eigene Mindestmengen.

Nüsse und Kekse nach Kartonmenge vergleichen

Nicht jede Produktart führt bei derselben Kontaktzahl zur gleichen Bestellung. The Choc enthält ca. 375 einzeln verpackte Kekse je Karton. Die Mindestmenge von 3 Kartons ergibt ca. 1.125 Kekse. Der Nettowarenwert beträgt 164,97 €. Bei unserem angenommenen Dreitagesbedarf von 450 Portionen bleiben damit rechnerisch ca. 675 Kekse übrig. Das ist eine Mengenfolge, kein zusätzlicher Kaufgrund.

Vergleiche deshalb nicht nur den Stückpreis. Prüfe auch, ob du die übrigen Snacks später einsetzen möchtest. The Classic liegt gerundet bei 0,52 € netto je Schale. The Choc liegt gerundet bei 0,15 € netto je Keks. Für den Warenwert wird immer mit dem Kartonpreis gerechnet. Bei Keksen sind die Stückzahlen ungefähr, weil die Kartons nach Gewicht angeboten werden.

Nutze beide Messe-Rechner bewusst

Im Mengenrechner der Messe-Seite kannst du deine Planung weiterrechnen. Er arbeitet mit Besuchern, Tagen und Snacks je Person. Für einen Zugriffsanteil setzt du vorher die zugreifenden Kontakte an. Aus 300 Kontakten und angenommenen 50 Prozent werden also 150 Personen. Bei einem Snack pro Person entspricht das unserem Beispiel. Prüfe die Eingaben, statt einen vorgeschlagenen Wert ungeprüft zu übernehmen.

Der Bestelltermin-Rechner beantwortet eine andere Frage: Wann musst du spätestens bestellen? Er rechnet vom Wunschdatum zehn Werktage zurück. Wochenenden und die berücksichtigten Feiertage in Baden-Württemberg zählen nicht mit. Auch der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei. Plane zusätzliche Zeit für die Freigabe deiner Logo-Vorschau ein. Die Lieferzeit beginnt nach dieser Freigabe.

Halte am Ende Menge, Sorte, Farbe, Logo und Wunschdatum fest. Gib diese Angaben in deiner Anfrage weiter. Die Preise sind netto zuzüglich Mehrwertsteuer, vorläufig und unverbindlich. Versand kommt nach der geltenden Regel dazu. Eine Probebox hilft dir vor der Sortenentscheidung; ihr Inhalt bleibt eine Überraschung.